Varje år arrangerar orienteringsföreningarna i Västerbotten tio till femton tävlingar som brukar ha mellan 100 och 300 deltagare, ibland större än så. Arbetet med att ta fram tävlingsprogrammet görs kontinuerligt inom VOF:s Tävlingskommitté i samverkan med föreningarna. Programmet för det följande året (t.ex. 2018) är i allmänhet klart innan säsongen året innan (2017) börjar.
Med två års framförhållning bestäms datum (helger) för nationella tävlingar (då deltagande från granndistrikt förväntas) och de flesta DM-tävlingar och i samverkan mellan programansvariga i Norrlandsdistrikten. Resultatet tillställs föreningarna i Västerbotten som lägger in önskemål om tävlingar i Eventor. Efter en del jämkning, komplettering etcetera fastställer Tävlingskommittén programmet. För DM-tävlingar och Västerbottens 3-dagars finns ett mer eller mindre fastlagt schema med några års framförhållning.
Årscykeln för att ta fram tävlingsprogrammet finns i ett särskilt dokument.
